Sauvegarde des données en entreprise : la règle 3-2-1 expliquée simplement

La règle 3-2-1, en clair

• 3 copies de vos données : l'originale et deux sauvegardes.
• 2 supports différents : par exemple le serveur ou NAS interne et un stockage cloud.
• 1 copie hors site, hors de portée d'un incendie, d'un vol ou d'un dégât d'eau.
• Et la règle que l'on oublie : 1 restauration testée, au moins deux fois par an.

Pourquoi une simple synchronisation cloud ne suffit pas

Un dossier synchronisé recopie tout, y compris le mauvais. Si un fichier est chiffré par un rançongiciel ou supprimé par erreur, la synchronisation propage l'accident vers le cloud en quelques secondes. Une sauvegarde, elle, conserve un historique de versions : vous revenez à la veille, ou à la semaine dernière.

C'est exactement ce que les rançongiciels visent. Ils cherchent d'abord les partages réseau et les disques externes connectés en permanence, puis chiffrent tout ce qu'ils atteignent. La copie hors ligne ou immuable est ce qui sauve l'entreprise.

Ce que nous mettons en place chez nos clients

• Une sauvegarde locale rapide pour restaurer un fichier ou un poste en quelques minutes.
• Une sauvegarde chiffrée hors site, automatique, avec rétention adaptée à votre activité.
• Une image complète des postes et serveurs critiques, pour redémarrer une machine entière.
• La sauvegarde de la messagerie et des espaces collaboratifs, souvent oubliée.
• Un contrôle quotidien des rapports : une sauvegarde en échec doit déclencher une alerte, pas un silence.

Deux questions à vous poser avant de choisir

Première question : combien de temps mon activité peut-elle s'arrêter ? Une heure, une demi-journée, deux jours ? Cela détermine la vitesse de restauration nécessaire, donc l'architecture.

Deuxième question : combien de travail puis-je me permettre de refaire ? Une heure de saisie, une journée, une semaine ? Cela détermine la fréquence des sauvegardes. Ces deux réponses valent tous les catalogues techniques.

Et si le pire est déjà arrivé

Poste chiffré, serveur qui ne monte plus, disque tombé : n'écrasez rien et ne réinstallez pas. Nous réalisons la récupération de données en atelier, du disque mécanique au SSD, y compris quand la machine ne démarre plus. Plus l'appareil est apporté tôt, meilleures sont les chances.

Questions fréquentes

Une sauvegarde sur disque externe suffit-elle pour une TPE ?

Elle est un bon premier niveau, à condition que le disque soit déconnecté entre deux sauvegardes et qu'une seconde copie existe hors des locaux. Seul, un disque branché en permanence est vulnérable au rançongiciel comme au dégât d'eau.

À quelle fréquence tester une restauration ?

Deux fois par an au minimum, et après chaque changement important de matériel ou de logiciel. Nous réalisons ce test avec vous dans le cadre du contrat de maintenance.

Pouvez-vous sauvegarder nos boîtes mail professionnelles ?

Oui. Les messageries hébergées, y compris Microsoft 365, gagnent une sauvegarde externe avec historique — la corbeille du fournisseur n'est pas une sauvegarde.