Passer sa TPE au cloud et à Microsoft 365 : la migration sans casse

Ce que vous gagnez vraiment

• Une messagerie sur votre nom de domaine, avec vos mails identiques sur mobile, PC et web.
• Des fichiers partagés versionnés : plus de « devis_final_V4_vraiment_final.docx » sur une clé USB.
• L'accès au travail depuis un chantier, un déplacement ou le domicile, sans bricolage.
• La fin des licences à réinstaller à chaque changement de poste.
• Une continuité si un ordinateur est volé, perdu ou noyé : les données ne sont pas dans la machine.

Les cinq étapes d'une migration propre

• Inventaire : boîtes mail existantes, volume, dossiers partagés, logiciels métier à conserver.
• Préparation du nom de domaine : enregistrements DNS de messagerie et d'authentification.
• Création des comptes et des licences, au juste besoin, licence par licence.
• Copie des mails, contacts et agendas vers les nouvelles boîtes, avant bascule.
• Bascule, vérification poste par poste et mobile par mobile, puis accompagnement des utilisateurs.

Les erreurs qui coûtent cher

Basculer le domaine avant d'avoir copié les anciens mails : pendant quelques heures, les messages partent dans une boîte vide et personne ne sait où ils sont. La copie d'abord, la bascule ensuite.

Acheter la licence la plus complète « pour être tranquille » : la plupart des TPE paient des fonctions qu'elles n'ouvriront jamais. Mieux vaut une licence adaptée par utilisateur, révisée une fois par an.

Oublier l'authentification à deux facteurs. Une boîte professionnelle compromise sert à envoyer de fausses factures à vos clients, avec votre nom. C'est la fraude la plus fréquente que nous voyons dans la vallée.

Site internet et visibilité locale

Le cloud va souvent de pair avec un site vitrine et une fiche d'établissement à jour. Pour un artisan ou un commerce du Grésivaudan ou de la Combe de Savoie, une page claire avec la zone desservie, les services et le téléphone rapporte plus que dix pages décoratives.

Nous créons et hébergeons ces sites, avec la messagerie associée et le référencement local, sur le même nom de domaine que vos mails.

Questions fréquentes

Vais-je perdre mes anciens mails pendant la migration ?

Non. Les mails, contacts et agendas sont copiés vers la nouvelle messagerie avant la bascule du domaine, puis vérifiés boîte par boîte.

Faut-il changer nos ordinateurs pour passer au cloud ?

Rarement. Un poste en bon état, éventuellement passé au SSD et à plus de mémoire, fonctionne parfaitement. Nous le vérifions avant de proposer du matériel.

Gérez-vous aussi le nom de domaine et l'hébergement ?

Oui : enregistrement ou reprise du domaine, hébergement du site, messagerie professionnelle et sauvegarde, avec un seul interlocuteur local.